Errors típics en els documents pdf enviats a impremta

A la nostra impremta rebem diàriament encàrrecs en format pdf mitjançant eines com dropbox i WeTransfer. O per correu electrònic.

És possible que alguna vegada que la teva impremta t’hagi dit que el teu treball no es pot imprimir o que t’hagin cridat per avisar d’algun problema?

És un clàssic.

Aquesta entrada va sobre aquesta situació més freqüent del que podem imaginar. I és que el format pdf pot ser maldecap per a moltes impremtes i copisteries.

Sovint l’error es detecta abans que el document surti a impressió. Encara que no sempre és possible.

Heu entendre que sempre ens esforcem a que no passi. Ja sabeu, la satisfacció del client és el primer.

Però si el client no revisa el projecte la culpa no és nostra. No podem oferir un servei de correcció de maquetació i / o ortogràfica sobre tots i cadascun dels projectes si no s’ha contractat el servei explícitament.

Els motius perquè això passa són diversos. Però hi ha una sèrie de patrons que es repeteixen.

Després de molts anys d’experiència els podem classificar els projectes segons:

• Perfectes per obtenir resultats òptims
• Documents amb reproducció correcta
• Documents amb errors però reproduïbles
• documents irreproduïbles

Dins de la categoria de irreproduïbles trobem aquells treballs que no es poden imprimir.

Errors típics solen ser que ens han enviat un document en un format de paper erroni. Per exemple se’ns demana imprimir un DIN4 i nosaltres vam rebre un DIN3.

O que se’ns demana imprimir en format llibre i el nombre de pàgines del document no és múltiple de 4.

Una altra raó és, òbviament, quan no es lliuri el document a temps.

Dins dels reproductibles o incorrectes trobem errades als textos. Tipografies incorrectes mal incrustades o textos incorrectes.

També s’identifiquen aquells documents amb tintes i modes de color mal seleccionats. Sagnats insuficients (el sagnat és l’espai addicional de 3 mm que es deixa en tots els costats per no enlletgir el resultat final).

Una altra raó per la qual un projecte pugui resultar incorrecte és per una resolució insuficient inferior a 300ppp que és el mínim recomanat per a impressió.

En quant als documents correctes i òptims doncs que dir? Són el somni de tota impremta.

Finalment i per acabar amb aquest escrit podem dir que sempre és convenient fer una revisió final del projecte enviat a impremta mitjançant una impressió a manera de prova. D’aquesta manera veurem errades en format paper que normalment s’escapen en format digital.

Us heu trobat alguna vegada en alguna d’aquestes situacions?